Общие правила


Размещение на плане


Мы предлагаем каждому участнику торгово-выставочной зоны самому выбрать свое место по списку — в том же порядке, в каком получаем оплату.

Вне очереди выбирают свое место наши партнеры (станьте партнером!).

Участники творческой зоны размещаются согласно нашим техническим моментам, с учетом пожеланий, указанным в заявке. Пишите, что хотите стоять рядом с друзьями, поближе к выходу, и что угодно еще, все постараемся решить.

Мы вправе изменить планировку выставки, переместить участника в другое место. Если что — напишем вам e-mail.


Даты и тайминг



Доллскар — это очень быстрая и насыщенная выставка! :) Будьте к этому готовы.

День предварительного монтажа — пятница, 19 июня
Можно привозить вещи и оформлять свои стенды с 15:00 до 20:00.

День выставки — 20 июня, суббота
Монтаж: с 9:30 до 12:00
Вход для посетителей открыт с 12:00 до 18:00
Демонтаж: с 18:00 до 19:30
Раньше 18:00 начинать демонтаж стендов запрещается.

Мы не несем ответственности за сохранность стенда участника. Следите за вашими вещами все время проведения выставки — с 9:30 до 19:30.


Заезд на автомобиле и парковка


Выставочный комплекс предоставляет платные парковочные места. Стоимость заезда на парковку — 500₽, оплачивается на КПП.

Бесплатно:
* Нашим партнерам (станьте партнером!)
* Участникам творческой зоны с большими стендами (1 пропуск на стенд)
* При заезде на такси без парковки (пропуск вообще не нужен)
Бесплатные пропуска мы разошлем в мае.

Схема проезда (ссылка)


Что из себя представляет стенд


Только стол(ы) и стулья!
Для творческой зоны: размер стола 150х90 см, высота (со столешницей) 76 см. Столешница сплошная, толстая, изготовлена из многослойной фанеры и рассчитана на серьезные нагрузки. Окантована металлической кромкой.
4 круглые ножки из металла.

Для торгово-выставочной зоны: размер стола 150х90 см, детали уточняются.


Стены/перегородки
Наш формат не подразумевает использования классической выставочной застройки.

Хотите установить свои витринные конструкции или ширмы? Мы за! Просто предупредите — на dollscar@bjdclub.ru


Установка декораций
Декорации/фоны разрешено крепить к столешнице с помощью струбцин/зажимов.

✘ Нельзя использовать скотч, степлер и все остальное, что может повредить наше оборудование.

При порче столов/стульев участник обязуется оплатить штраф в размере от 1000₽ до 5000₽ в зависимости от характера повреждения. Решение о сумме штрафа принимает организатор.


На стендах нельзя


✘ Представлять и продавать только то, что не связано с куклами.
Нетематические товары могут занимать не более трети от общей площади вашего стенда.

✘ Открыто представлять экспозиции с содержанием 18+: непосредственные сцены секса и/или насилия; надписи с нецензурными словами и прочее в том же духе.
Такой контент можно размещать, например, за ширмой с предупреждением. Пишите, если у вас именно такая идея, вместе мы что-нибудь придумаем. Просто голые куклы сюда не относятся.


✘ Включать музыку громко.
Звуковое сопровождение разрешено при таком уровне громкости, чтобы его было слышно только рядом с вашим и (максимум) ближайшим соседним стендом.


✘ Использовать электронагревательные бытовые приборы (утюг, чайник, фен).
Утюг можно использовать только во время монтажа. Все остальное — нельзя никак и никогда.


А еще — не мешайте своим соседям, не загромождайте проходы, размещайтесь в пределах вашего стенда (используйте пространство под столом для сумок, упаковки).


Рекасты


BJDClub и Dollscar выступают категорически против поддельных, контрафактных кукол (рекастов, бутлегов). Мы запрещаем размещение рекастов любых кукол и любого характера на любых стендах.

Под рекастом мы подразумеваем куклу, изготовленную с помощью незаконного снятия форм с другой куклы.

Это относится не только к куклам типа bjd, но также Blythe и другим.

Если мы обнаружим рекаст непосредственно на выставке — потребуем незамедлительно убрать куклу со стенда.

Если рекаст будет обнаружен на стенде в торгово-выставочной зоне — оставляем за собой право отказать компании/магазину в участии в наших последующих выставках, в зависимости от ситуации сроком на 1 год или бессрочно.

Если рекаст будет обнаружен на стенде в творческой зоне, вся композиция или фан-стенд (далее — стенд) перестает участвовать в конкурсе независимо от выбранных номинаций. Владельцу рекаста будет вынесен запрет на участие в творческой и торгово-выставочной зонах Dollscar, а также блокировка на BJDClub, в зависимости от ситуации сроком на 1 год или бессрочно.

При обнаружении рекаста после выставки, при наличии убедительных свидетельств, мы оставляем за собой право на те же действия.


Также


✘ Запрещено передавать выставочное пространство другому участнику без уведомления и письменного разрешения организатора. При необходимости обращайтесь на dollscar@bjdclub.ru по этому вопросу.

✘ Запрещено распространять рекламные материалы (визитки/флаеры/листовки) вне своего стенда.

✘ Запрещено брать (перемещать к своему стенду) чужие (в т.ч. кажущиеся свободными) стулья, столы без разрешения организатора. Они предназначены для посетителей и использования в мастер-классах.

И не забывайте соблюдать нормы пожарной и санитарной безопасности :)


При нарушении правил


Мы оставляем за собой право аннулировать текущий договор и потребовать немедленно освободить выставочное пространство без возмещения оплаты стенда и дополнительных услуг, а также отказать в участии в будущих выставках.

Пока у нас таких случаев не бывало, и мы очень надеемся, что не будет и в будущем ^^ Мы любим наших участников.


Главное правило


Наслаждайтесь красотой и получайте удовольствие!


По всем вопросам


Без тени сомнений пишите мне лично, куда вам удобнее:

dollscar@bjdclub.ru или anchous@bjdclub.ru
BJDClub
Facebook
ВКонтакте
Instagram @bjdclub
Skype red.anchous
+79060745688 — WhatsApp/Viber/Telegram
Telegram


Мы можем изменить правила. Если что-то изменится — сообщим участникам по e-mail.